Datenschutzerklärung (DSGVO)

§ 1 Verantwortliche Stelle und Kontakt
(1) Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der
Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der Vorstand des Vereins,
vertreten durch die 1. Vorsitzende.
(2) Der postalische Sitz und die offizielle Kontaktadresse des Vereins lauten:

Theater Für euch e.V. – Theater für Generationen
Vertreten durch den Vorstand
1. Vorsitzende
Jennifer-Maria Jensch
Lamboystraße 49A
63452 Hanau
E-Mail: info@theaterfuereuch-hanau.de

§ 2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
(1) Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung
seines Satzungszwecks, zur ordnungsgemäßen Mitgliederverwaltung, zur
Durchführung des Proben-, Kurs- und Theaterbetriebs sowie zum Einzug von
Mitgliedsbeiträgen, Aufnahmegebühren und Kursgebühren (Rechtsgrundlage: Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO).

(2) Zur Sicherung des satzungsgemäßen Kinderschutzes ist der Verein gesetzlich, satzungsrechtlich sowie gemäß den Vorgaben seines spezifischen Kinder- und Jugendschutzkonzepts verpflichtet, Einsicht in die erweiterten Führungszeugnisse aller Akteure, Betreuer und Helfer ab dem vollendeten 14. Lebensjahr zu nehmen und eine entsprechende Dokumentation über das Vorliegen vorzuhalten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO in Verbindung mit § 72a SGB VIII).

(3) Bei Aufführungen mit verdeckter oder aktiver Publikumsbeteiligung (z. B. Vergabe
von Nummern, Symbolen oder spontanen Bühnenaktionen) werden nur die Daten
verarbeitet, die für die Durchführung der Veranstaltung zwingend notwendig sind. Es
erfolgt keine personenbezogene Identifizierung oder dauerhafte Speicherung einzelner Zuschauer, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich oder gewünscht ist (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

§ 3 Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten)

(1) Zur Gewährleistung einer sicheren Teilnahme an Proben, Workshops und Aufführungen erhebt der Verein im Rahmen von freiwilligen Zusatzblättern Angaben zu relevanten Allergien, Unverträglichkeiten oder chronischen Erkrankungen sowie schriftliche Einwilligungen zur Verabreichung von Notfallmedikamenten und zur Bereitstellung von Hilfsmitteln (Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
(2) Diese sensiblen Daten werden streng vertraulich behandelt, separat vor dem Zugriff Unbefugter aufbewahrt und ausschließlich den für die jeweilige Probe oder Aufführung benannten Aufsichts-, Betreuungs- und Regie-Personen zugänglich gemacht.

§ 4 Foto-, Ton- und Videoaufnahmen

(1) Im Rahmen von Proben, Musical-Produktionen und Aufführungen werden Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation der Vereinsarbeit, für die Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media, Flyer) sowie für interne pädagogische Analysen erstellt.
(2) Die Veröffentlichung und Nutzung dieser Medien erfolgt – insbesondere bei Minderjährigen – ausschließlich auf Grundlage einer separaten, schriftlichen Einwilligungserklärung der Betroffenen bzw. deren Sorgeberechtigten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
(3) Bei interaktiven Theaterformaten und Aufführungen mit aktiver oder verdeckter Publikumsbeteiligung werden Foto-, Ton- und Videoaufnahmen der Zuschauer zum Zwecke der Dokumentation und der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. auf der Vereinswebseite, in Social-Media-Kanälen, Printmedien und Flyern) erstellt und veröffentlicht. Mit dem Erwerb einer Eintrittskarte (Ticketkauf) sowie dem Betreten des Veranstaltungsraums erteilen die Zuschauer hierzu ausdrücklich ihre Einwilligung. Auf diese Einwilligungspflicht wird im Rahmen des Ticket-Bestellprozesses, in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sowie durch gut sichtbare Aushänge im Eingangsbereich des Theaters gesondert hingewiesen.

§ 5 Weitergabe von Daten an Dritte

(1) Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich dann, wenn dies zur Erfüllung der Vereinsaufgaben oder aufgrund gesetzlicher Pflichten notwendig ist, insbesondere an:

• Versicherungen (im Falle von Unfall- oder Haftpflichtmeldungen)
• Zuständige Behörden und Gerichte (bei gesetzlichen Verpflichtungen)
• Externe Dienstleister (z. B. Banken zur Abwicklung des SEPA-Lastschriftenzugs)
  (2) Eine Weitergabe von sensiblen Gesundheitsdaten erfolgt niemals ohne ausdrückliche Einwilligung, es sei denn, es liegt ein akuter medizinischer Notfall

vor (Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Datenübermittlung an Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

§ 6 Speicherdauer, Datenminimierung und Löschung

(1) Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
(2) Buchungs-, Zahlungs- und vereinsrelevante Finanzdaten werden gemäß den steuerrechtlichen Vorgaben für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren gespeichert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
(3) Allgemeine Gesundheitsdaten von Kursteilnehmern oder ausgetretenen Mitgliedern werden für eine Dauer von drei Jahren (beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Mitgliedschaft oder der Kurs beendet wurde) aufbewahrt und anschließend unverzüglich und datenschutzkonform vernichtet, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

§ 7 Datenverarbeitung und Schutzfristen im Todesfall

(1) Nach dem Tod eines Mitglieds werden dessen personenbezogene Daten weiterhin streng vertraulich behandelt und ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Vorgaben verarbeitet.
(2) Im Falle des Todes eines Mitglieds werden sensible Gesundheitsdaten, Notfallkontakte und Medikationsanleitungen zur Abwehr etwaiger unberechtigter Haftungsansprüche gegen den Verein oder den Vorstand für die Dauer der gesetzlichen Regelverjährung (3 Jahre, beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres des Todesfalls) gesperrt aufbewahrt.
(3) Während dieser dreijährigen Sperrfrist sind die Daten für den regulären Vereinsbetrieb unsichtbar. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten unverzüglich und datenschutzkonform vernichtet.

§ 8 Rechte der betroffenen Personen

Jede betroffene Person (sowie deren Sorgeberechtigte) hat gegenüber dem Verein das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Freiwillig erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

§ 9 Datenverarbeitung bei Minderjährigen

(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Minderjährigen unter 18 Jahren erfolgt im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft und der Zusatzblätter ausschließlich mit der ausdrücklichen Zustimmung und Unterschrift der Sorgeberechtigten.
(2) Die Erlaubnis zur aktiven Teilnahme minderjähriger Personen und die damit verbundene notwendige Datenverarbeitung erfolgt durch die vollständige Unterzeichnung des Mitgliedsantrags sowie der dazugehörigen Vereinsdokumente durch die Sorgeberechtigten.